實用性對于每一款軟件產品來說都是至關重要的，特別是對于客戶自己需要實際經歷操作的OA系統(tǒng)來說更是如此。的作用就在于幫助企業(yè)更好辦公，提高工作效率，選型OA系統(tǒng)的時候，不能一味追求高級、大型、功能多等有點，更是需要注重它的功能性，首先要保障能夠滿足企業(yè)的辦公需要，然后一個易用、易維護的OA系統(tǒng)，才是最重要的，千萬不能求大全，要從實用、適合的角度出發(fā)考慮選擇恰當?shù)腛A系統(tǒng)。
實用性強的OA系統(tǒng)必須能適應企業(yè)管理快速發(fā)展的要求。現(xiàn)實中，企業(yè)對OA的厚望在提高辦公效率，企業(yè)發(fā)展速度，績效利潤等等方面，而OA系統(tǒng)一般選擇項目化、產品化、平臺化作為OA實用的重要指標。
總體來說，選擇實用的OA辦公軟件出了正視企業(yè)的成長階段，更需要考慮廠商OA系統(tǒng)的產品功能、技術優(yōu)勢等等，尤為重要的一點出了看企業(yè)眼前的辦公需求，更需要看中企業(yè)未來的階段辦公需求，隨需而變的OA系統(tǒng)才是實用的OA辦公系統(tǒng)。
