以前企業(yè)制作一份合同,需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,包括合同的起草、審批、簽訂等,整個(gè)流程比較繁雜。因此,企業(yè)對(duì)合同管理的要求也是非常嚴(yán)格的,從企業(yè)的內(nèi)部和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度形成合同的管理生命周期。
對(duì)合同進(jìn)行各方面的管理,可以有效的防范風(fēng)險(xiǎn),降低合同在層層的傳遞過(guò)程中遺失、篡改、損壞等各種風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的合同管理變得更加安全,強(qiáng)有力的保障了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。
同時(shí),通過(guò)嚴(yán)格的電子信息化合同管理系統(tǒng),搭建標(biāo)準(zhǔn)的審批流程和業(yè)務(wù)流程,提高了管理效率。使得合同管理更加規(guī)范高效,實(shí)現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,從而有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。