為了滿足與會(huì)人員多樣化的會(huì)議需求，一般都會(huì)在會(huì)議室內(nèi)部部署智能的無紙化會(huì)議系統(tǒng)以及實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)。很對企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等都運(yùn)用了這個(gè)系統(tǒng)。
為主辦方單位提供全方位的會(huì)議增值服務(wù)，會(huì)議簽到、掃碼入會(huì)、會(huì)議提醒、主題審批、會(huì)議紀(jì)要等。從管理上整合流程，規(guī)范辦會(huì)流程，便于會(huì)議全局管理和任務(wù)分配，打通內(nèi)部數(shù)據(jù)流，實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)議管理，全流程可督導(dǎo)。
通過數(shù)字信息化會(huì)議系統(tǒng)，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控。從會(huì)議的籌劃開始，到會(huì)議過程中以及會(huì)議結(jié)束，實(shí)現(xiàn)審批系統(tǒng)化，與企業(yè)OA打通，設(shè)置審批提醒，會(huì)議全流程從計(jì)劃到執(zhí)行都是可跟蹤的，歷史記錄可追溯。
