如今，隨著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)員工管理顯得極為重要，所以許多的企業(yè)都對企業(yè)oa系統(tǒng)進(jìn)行了實施引進(jìn)來改善其辦公管理。那企業(yè)oa系統(tǒng)實施后對企業(yè)有那些幫助呢?下面，就跟隨小編來對其進(jìn)行簡單的了解一下下吧。
1、自動化辦公
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，企業(yè)OA系統(tǒng)自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，其上網(wǎng)就能看到符合其身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
2、協(xié)同辦公
企業(yè)OA系統(tǒng)可支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
3、增強監(jiān)管能力
企業(yè)OA協(xié)同系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在企業(yè)OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
4、提高工作效率
企業(yè)OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強了團隊合作精神。
5、節(jié)省工作成本
與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過企業(yè)OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在企業(yè)OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題。而且，電子文件在企業(yè)OA辦公系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
好了以上就是小編對企業(yè)oa管理系統(tǒng)實施后對企業(yè)有哪些幫助的大致介紹了，希望以上的內(nèi)容能夠為您帶來幫助。
粵公網(wǎng)安備44070302440784號
